奮進(jìn)的路上

——國(guó)網(wǎng)江蘇省電力公司檔案工作紀(jì)略

“十年來(lái)，國(guó)網(wǎng)江蘇電力檔案事業(yè)快速發(fā)展，取得了突出的成績(jī)，是江蘇企業(yè)檔案管理的典范，為支撐我省企業(yè)檔案工作保持全國(guó)領(lǐng)先，發(fā)揮了領(lǐng)頭羊作用，希望國(guó)網(wǎng)江蘇電力再接再厲，繼續(xù)當(dāng)好江蘇企業(yè)檔案管理排頭兵?！痹趪?guó)網(wǎng)江蘇省電力公司檔案十年工作成績(jī)展上，江蘇省檔案局副局長(zhǎng)歐陽(yáng)旭明對(duì)該公司檔案工作連連“點(diǎn)贊”。

據(jù)悉，“十一五”以來(lái)，國(guó)網(wǎng)江蘇電力檔案工作人員認(rèn)真落實(shí)國(guó)家電網(wǎng)公司工作部署，緊緊圍繞爭(zhēng)當(dāng)創(chuàng)建“兩個(gè)一流”排頭兵目標(biāo)，積極服務(wù)電網(wǎng)建設(shè)、企業(yè)發(fā)展、依法治企等中心工作，管理水平和服務(wù)能力持續(xù)提升，價(jià)值不斷顯現(xiàn)。

突出“三化”管理

室藏檔案文件總量十年增7.72倍

穿過(guò)一道門(mén)禁，進(jìn)入國(guó)網(wǎng)江蘇電力的檔案區(qū)，從左向右依次是檔案庫(kù)房、閱覽室、整理間、辦公室。檔案庫(kù)房?jī)?nèi)防火、防潮、防盜等設(shè)施一應(yīng)俱全，辦公室、閱覽室纖塵不染。

“求木之長(zhǎng)，必固其本，欲水之長(zhǎng)，必浚其源”——從細(xì)節(jié)抓起、從基礎(chǔ)做起正是國(guó)網(wǎng)江蘇電力檔案工作管理的出發(fā)點(diǎn)?！拔覀兒葑n案管理工作的基礎(chǔ)建設(shè)，突出法治化、專(zhuān)業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化導(dǎo)向，持續(xù)完善工作機(jī)制、提升隊(duì)伍素質(zhì)與強(qiáng)化軟硬件支撐。”國(guó)網(wǎng)江蘇電力辦公室主任王嘯峰說(shuō)。

在堅(jiān)持法治化方面，國(guó)網(wǎng)江蘇電力不斷加強(qiáng)檔案法律法規(guī)學(xué)習(xí)和宣貫，先后多次開(kāi)展“6.9國(guó)際檔案日”、檔案普法宣傳等活動(dòng)，增強(qiáng)全員檔案法制意識(shí)，率先制定了電動(dòng)汽車(chē)充電設(shè)施建設(shè)、招投標(biāo)、白圖等3項(xiàng)檔案管理辦法，填補(bǔ)了制度建設(shè)空白，修訂了22項(xiàng)管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則，提升了規(guī)范化管理水平。無(wú)論是2014年中央巡視組延伸檢查，還是2015年國(guó)家審計(jì)署審計(jì)，亦或是歷次依法治企綜合檢查，這些過(guò)程中都充分發(fā)揮檔案憑證價(jià)值，較好地展示了公司的法治水平。

堅(jiān)持專(zhuān)業(yè)化，不斷提升隊(duì)伍素質(zhì)是國(guó)網(wǎng)江蘇電力檔案管理工作的又一大著力點(diǎn)?！叭宕蟆斌w系建設(shè)過(guò)程中，在編制緊張的情況下原檔案編制全部保留，并在新增設(shè)機(jī)構(gòu)設(shè)置檔案專(zhuān)職崗位，確保了檔案隊(duì)伍的整體穩(wěn)定。目前，國(guó)網(wǎng)江蘇電力共有專(zhuān)(兼)職檔案人員1095名，其中專(zhuān)職人員143名，國(guó)網(wǎng)領(lǐng)軍人才1名、專(zhuān)家后備1名、國(guó)網(wǎng)江蘇電力專(zhuān)家和專(zhuān)家后備各1名。

健全組織機(jī)構(gòu)，建立“三級(jí)聯(lián)動(dòng)”檔案工作網(wǎng)絡(luò);積極推進(jìn)省、市、縣檔案等級(jí)評(píng)定工作，率先在全省實(shí)現(xiàn)檔案五星級(jí)全覆蓋;規(guī)范檔案管理，歸檔及時(shí)率、質(zhì)量合格率持續(xù)提高，檔案齊全完整、系統(tǒng)規(guī)范、應(yīng)歸盡歸……在堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)化方面，國(guó)網(wǎng)江蘇電力檔案工作也收獲了可喜的成績(jī)。目前，國(guó)網(wǎng)江蘇電力擁有檔案庫(kù)房面積2.14萬(wàn)平方米，室藏文書(shū)檔案22.9萬(wàn)卷、253.5萬(wàn)件，工程檔案91.4萬(wàn)卷，會(huì)計(jì)檔案80.7萬(wàn)卷，照片檔案40.4萬(wàn)件，音像檔案0.97萬(wàn)盤(pán)，印章、榮譽(yù)等實(shí)物檔案6.62萬(wàn)件。相比十年前，室藏檔案案卷總量增長(zhǎng)了51.2%，文件總量增長(zhǎng)了7.72倍。

注重創(chuàng)新實(shí)踐

數(shù)字化率由0.83%提高到現(xiàn)在73%以上

“十一五”以來(lái)的10年，是公司創(chuàng)新發(fā)展的10年，也是國(guó)網(wǎng)江蘇電力檔案追趕潮頭、創(chuàng)新突破的10年。該公司始終將創(chuàng)新實(shí)踐作為推動(dòng)檔案發(fā)展的源頭活水，在探索中推動(dòng)檔案管理向精品檔案、數(shù)字檔案、智慧檔案的嬗變。

220千伏茅山變電所工程于2008年11月底投運(yùn)，在進(jìn)行土建竣工結(jié)算時(shí)出現(xiàn)超出概算情況。常州供電公司基建部到檔案室借閱了茅山變電所施工招投標(biāo)資料、竣工圖、設(shè)計(jì)變更通知單、工程造價(jià)咨詢(xún)報(bào)告、簽證單等竣工資料，準(zhǔn)確地找出了土建工程結(jié)算價(jià)超中標(biāo)價(jià)的原因，并從公司管理上自找薄弱環(huán)節(jié)，制定了一些列規(guī)定，進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范了公司輸變電工程變更管理、政策處理管理和項(xiàng)目法人管理費(fèi)管理工作，有效控制工程建設(shè)成本，提高項(xiàng)目投資效益，規(guī)范電網(wǎng)建設(shè)全過(guò)程管理。據(jù)悉，該次竣工結(jié)算直接扣減了施工單位多增加的費(fèi)用20萬(wàn)元，給公司節(jié)省了資金，規(guī)范了公司管理。

“以工程檔案這一管理重點(diǎn)為著力點(diǎn)，修訂電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法，建立‘項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制’、‘二次確認(rèn)制’、‘四級(jí)審核制’等質(zhì)量管控機(jī)制，優(yōu)化項(xiàng)目檔案管理模式，堅(jiān)持精品工程與精品檔案同時(shí)規(guī)劃、同時(shí)部署、同時(shí)檢查、工程驗(yàn)收同時(shí)移交歸檔，檔案質(zhì)量管控能力和水平不斷提升，為電網(wǎng)工程創(chuàng)優(yōu)提供了有力支撐?！睋?jù)王嘯峰介紹，十年來(lái)，該公司系統(tǒng)共獲得建筑行業(yè)“魯班獎(jiǎng)”3個(gè)，國(guó)家優(yōu)質(zhì)工程銀獎(jiǎng)11個(gè)，110千伏及以上電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目均被評(píng)為國(guó)網(wǎng)優(yōu)質(zhì)工程。

與此同時(shí)，國(guó)網(wǎng)江蘇電力還建成了全國(guó)首家企業(yè)數(shù)字檔案館，電子檔案長(zhǎng)久真實(shí)保存及綜合利用水平國(guó)內(nèi)領(lǐng)先，先后獲得國(guó)家檔案局優(yōu)秀檔案科技成果一等獎(jiǎng)、國(guó)家電網(wǎng)公司科技進(jìn)步一等獎(jiǎng)及中國(guó)電力科學(xué)技術(shù)三等獎(jiǎng)，數(shù)字化率由2005年的0.83%提高到現(xiàn)在73%以上。

國(guó)網(wǎng)江蘇電力還積極支撐國(guó)家電網(wǎng)公司智慧檔案建設(shè)，主動(dòng)承接試點(diǎn)任務(wù)。面對(duì)未來(lái)“智慧檔案”建設(shè)對(duì)檔案管理模式帶來(lái)的變革，該公司主動(dòng)思考如何推動(dòng)檔案服務(wù)由現(xiàn)在的“存儲(chǔ)服務(wù)”向未來(lái)的“知識(shí)服務(wù)”轉(zhuǎn)變。

服務(wù)企業(yè)發(fā)展

形成2200多種、6600余萬(wàn)字的編研成果

2010年4月6日，蘇州供電公司響應(yīng)號(hào)召，開(kāi)展世博保電，輸電運(yùn)檢中心需借閱500千伏線路工程竣工圖紙，用于開(kāi)展世博保電工作。不過(guò)，蘇州地區(qū)500千伏線路眾多，有二十多個(gè)項(xiàng)目，近二千卷檔案，要是全部借出，既不方便查閱，又無(wú)法確保檔案的安全。因此，國(guó)網(wǎng)江蘇電力檔案部門(mén)與輸電運(yùn)檢中心溝通后，采取提供電子文件的方式進(jìn)行利用，既方便查閱，提高利用效率，又確保了實(shí)體檔案的安全。經(jīng)過(guò)雙方配合，圓滿(mǎn)完成了世博保電任務(wù)，取得了顯著的社會(huì)效益。

國(guó)網(wǎng)江蘇電力圍繞中心、服務(wù)大局，主動(dòng)對(duì)接業(yè)務(wù)發(fā)展與改革需求，主動(dòng)尋找檔案管理融入業(yè)務(wù)管理的結(jié)合點(diǎn)，不斷提高服務(wù)能力與水平，檔案價(jià)值在服務(wù)過(guò)程深入傳播，贏得了更加廣泛的認(rèn)同。該公司檔案部門(mén)不僅在“抗冰搶險(xiǎn)”、風(fēng)災(zāi)等電力搶修重建、青奧保電等重要工作中，提供了詳實(shí)準(zhǔn)確的信息服務(wù)。同時(shí)，在各類(lèi)巡視、審計(jì)及檢查中，為公司合法合規(guī)、科學(xué)規(guī)范的經(jīng)營(yíng)管理行為提供佐證資料。

不僅如此，國(guó)網(wǎng)江蘇電力還依托檔案信息管理系統(tǒng)，積極為業(yè)務(wù)部門(mén)提供線上、線下的查詢(xún)借閱服務(wù)，逐步提升檔案服務(wù)主動(dòng)性，創(chuàng)新開(kāi)展上門(mén)服務(wù)、重點(diǎn)項(xiàng)目定向服務(wù)，并深化跨專(zhuān)業(yè)信息資源整合，加強(qiáng)檔案編研工作，形成《組織機(jī)構(gòu)沿革》、《大事記》、《基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編》、《經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析》、《變電工程簡(jiǎn)介》等2200多種、6600余萬(wàn)字的編研成果，有效支撐管理提升。據(jù)悉，該公司的電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案大數(shù)據(jù)深化應(yīng)用項(xiàng)目研究獲得國(guó)家檔案局優(yōu)秀科技成果二等獎(jiǎng)。

目前，國(guó)網(wǎng)江蘇電力系統(tǒng)各單位都設(shè)立了檔案陳列室，集中展示歷史沿革、發(fā)展歷程、重大活動(dòng)和成果榮譽(yù)，成為職工教育和宣傳企業(yè)文化的重要窗口。2005年—2015年，南京、蘇州、徐州等地相繼迎來(lái)辦電百年紀(jì)念。檔案工作以時(shí)空視角，編選歷史文字及圖片資料，以翔實(shí)的資料、齊全的門(mén)類(lèi)、豐富的內(nèi)涵和樸實(shí)的文字，記載江蘇電力蓬勃振興、可歌可書(shū)的發(fā)展歷史，講述企業(yè)發(fā)展歷程，展示創(chuàng)業(yè)者群像，在職工中激發(fā)出敬業(yè)愛(ài)企的熱情。

新聞來(lái)源：國(guó)際電力網(wǎng)