隨著中鋁廣西規(guī)模的不斷擴(kuò)大，電氣設(shè)備也隨之不斷增加，試驗(yàn)人員的工作量不斷增加，而電力設(shè)備特有的安全要求對(duì)預(yù)防性規(guī)范管理的要求不斷提高，特別是安全方面的要求必須做到百分百可靠，這些方面在帶來(lái)企業(yè)不斷發(fā)展進(jìn)步的同時(shí)，也給試驗(yàn)檢修業(yè)務(wù)人員帶來(lái)大量繁瑣重復(fù)的工作。如：規(guī)范化的試驗(yàn)申請(qǐng)、審核，工作票的申請(qǐng)與實(shí)施環(huán)節(jié)的管理;以及歷史資料的保存、統(tǒng)計(jì)和分析;測(cè)試儀器廠家?guī)?，專家?guī)斓荣Y料的整理存檔，資源的共享等。很多電力行業(yè)的試驗(yàn)部門采用傳統(tǒng)的人工方式處理，隨著公司業(yè)務(wù)的逐步發(fā)展，日常工作中碰到很多問(wèn)題急需解決，主要表現(xiàn)在：
     1、電力行業(yè)試驗(yàn)部門業(yè)務(wù)對(duì)日常工作規(guī)范化要求高，責(zé)任重大，公司制定大量相關(guān)規(guī)章制度，卻缺少行之有效的監(jiān)督與執(zhí)行手段。我們經(jīng)常能夠碰到生產(chǎn)管理部門確定一些規(guī)定，但下面總之有各種理由，有些單位的試驗(yàn)報(bào)表五花八門，讓人又生氣但不好讓他們重新上報(bào)。
     2、電力設(shè)備預(yù)防性試驗(yàn)非常專業(yè)，對(duì)人員專業(yè)知識(shí)要求高，新業(yè)務(wù)員上手難，迫切實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理，做到隱性知識(shí)顯性化。特別是一些缺陷情況的處理，原來(lái)的處理方式如何保存以方便查詢非常關(guān)鍵。
     3、制定管得緊了，試驗(yàn)人員工作靈活性降低，甚至妨礙了日常工作，而實(shí)現(xiàn)狀態(tài)檢修就成為空談。所以數(shù)據(jù)共享才能提高每個(gè)人的工作積極性，沒(méi)有理由逃避責(zé)任，正確對(duì)待每一件工作。
     4、試驗(yàn)人員重復(fù)編寫類似文檔，排隊(duì)請(qǐng)求領(lǐng)導(dǎo)審批和審核，大量工作時(shí)間消耗在簡(jiǎn)單重復(fù)性工作。很多公司的試驗(yàn)操作人員和生產(chǎn)管理人員不在同一辦公大樓，試驗(yàn)操作人員重復(fù)的送遞試驗(yàn)報(bào)告和工作票申請(qǐng)，非常辛苦但數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等還是存在很多問(wèn)題。
     5、工作票填寫和審批帶來(lái)企業(yè)工作流量巨大，試驗(yàn)人員與其他部門人員不能實(shí)現(xiàn)互動(dòng)，公司的行政管理已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠用。很多公司依靠電話處理，既不準(zhǔn)確又只能一對(duì)一的工作。
     6、對(duì)于預(yù)防性試驗(yàn)數(shù)據(jù)，它的歷史數(shù)據(jù)是非常重要的，很多公司也在開展描繪歷史數(shù)據(jù)的圖表，但是我們不能避免人為錯(cuò)誤的可能性，而試驗(yàn)人員也是很難從資料檔案準(zhǔn)確的獲取真實(shí)的試驗(yàn)數(shù)據(jù)。
     7、領(lǐng)導(dǎo)不能隨時(shí)掌握工作進(jìn)展?fàn)顩r，試驗(yàn)人員不匯報(bào)，出了事公司才知道，而且一出對(duì)設(shè)備運(yùn)行就是大事!我們不能否認(rèn)工作人員的積極性，由于性格的原因很多試驗(yàn)人員是比較害怕跟領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作的，而他們也不知道應(yīng)該如何匯報(bào)?匯報(bào)哪些情況。
     目前預(yù)防性試驗(yàn)工作人員所采用的工作方式是：用原始的紙張手工記錄數(shù)據(jù)或部分的結(jié)合計(jì)算機(jī)，然后工作人員在把這些數(shù)據(jù)資料進(jìn)行匯總，沒(méi)辦法實(shí)現(xiàn)電子化、信息化和網(wǎng)絡(luò)化。而且紙張記錄查詢非常困難，特別是人員變動(dòng)非常容易造成數(shù)據(jù)的丟失，而預(yù)防性的歷史數(shù)據(jù)對(duì)判斷設(shè)備的運(yùn)行狀況是起決定作用的。
在原始的工作過(guò)程中，每個(gè)環(huán)節(jié)都需要查閱相關(guān)的作業(yè)指導(dǎo)書和規(guī)程，工作量很大，工作人員不得不把這些厚重的材料帶在身邊，而且不得不對(duì)試驗(yàn)和設(shè)備數(shù)據(jù)采用手工方式記錄，由于試驗(yàn)及設(shè)備的數(shù)據(jù)十分的繁雜，采用手工的記錄等方式給工作人員帶來(lái)沉重的負(fù)擔(dān)。
     另外這種落后的檢修試驗(yàn)手段，對(duì)這方面的管理工作也帶來(lái)了一定的困難，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
     1)、人員素質(zhì)高低，對(duì)檢修試驗(yàn)質(zhì)量的影響很大。由于檢修試驗(yàn)人員各自知識(shí)經(jīng)驗(yàn)積累的有限性，每個(gè)人對(duì)應(yīng)檢修的設(shè)備、試驗(yàn)的項(xiàng)目的理解也就不同，因此效果以及填寫檢查記錄的內(nèi)容也有多、有少，有的抓得到重點(diǎn)，有的則過(guò)于簡(jiǎn)單，看不到實(shí)質(zhì)，難于真正了解設(shè)備的運(yùn)行狀況。
     2)、大量的巡視資料不僅浪費(fèi)紙張，而且紙介質(zhì)記錄的方式，巡檢資料難于保存，查詢困難，另外由于數(shù)據(jù)量繁多，手工記錄工作量很大，帶來(lái)的不必要的耗費(fèi)也很大;
     3)、設(shè)備的缺陷描述不夠規(guī)范、統(tǒng)一，查詢困難;
     4)、歷史數(shù)據(jù)無(wú)法形成方便分析決策的信息，無(wú)法對(duì)設(shè)備的性能進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析。

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